Nous avons l’honneur de vous inviter à Varsovie, capitale de la Pologne, à la Conférence Annuelle AIBM 2005. Varsovie est une ville particulière, située au centre de l’Europe, à l’intersection des voies de communication Est-Ouest, Nord-Sud. Elle fascine les visiteurs par son histoire riche et son climat exceptionnel. Elle allie tradition et modernisme. Bien que la guerre ait engendré de terribles ravages, la majorité du patrimoine, comme les palais, les églises, les bâtiments et autres complexes architecturaux, a été méticuleusement reconstruite. De nos jours, les constructions historiques cohabitent avec l’architecture moderne. Varsovie surprend par le dynamisme de son développement. En effet, il n’y a pas de jour sans qu’un nouvel investissement ne vienne changer son image.
La Conférence de l’AIBM se déroule à Varsovie pour la seconde fois. La première fois, c’était en 1966. Aujourd’hui, 40 ans plus tard, c’est l’occasion de vous accueillir de nouveau chez nous en vous proposant un riche programme de conférences, de concerts de musique polonaise, ainsi que divers évènements et visites.
La Conférence AIBM 2005 se déroule sous le haut patronat du célèbre compositeur polonais Wojciech Kilar. Le Groupe Polonais National de l’AIBM ainsi que la Bibliothèque Nationale attendent avec im­patience votre arrivée.

La conférence est organisée par le Groupe Polonais National AIBM et la Bibliothèque Nationale à Varsovie. Vous pouvez adresser vos questions et vos remarques à l'adresse cidessous:

Biuro Konferencji IAML 2005
Biblioteka Narodowa, pok. 1000
al. Niepodleglosci 213
02-086 Warszawa
Pologne

Tel: (+48 22) 608 23 90
Fax: (+48 22) 608 26 55

Inscription

L'échéance d'inscription à la conférence IAML 2005 à Varsovie a été prolongée jusqu'au 15 mai 2005. Il en est de même pour le paiement des réservations auprès des hotels Mercure et Riviera.
Audelà de cette date, les frais d'inscription seront majorés. Les membres de l'AIBM paieront 175,00 EUR avant le 15. mai et 220,00 EUR après cette date. Vous devez envoyer le formulaire d'inscription par courrier ou par fax à l'adresse mentionnée ci-dessus.

Moyens de paiement

Les moyens de paiement acceptés sont: le transfert bancaire international la carte de crédit: Visa ou Mastercard

Annulations

Il est possible d'annuler son inscription avant le 1er juin. La somme versée sera remboursée, hormis les frais bancaires et de réservation du logement. Après le 1er juin, l'annulation de l'inscription ne sera possible qu'après avoir reçu un certificat officiel de maladie ou d'accident.

Lieu de la conférence

La conférence de l'AIBM se déroulera dans les locaux de la Bibliothèque Nationale, qui se trouvent dans le parc "Pole Mokotowskie", près du centreville.

Exposition

La conférence sera accompagnée d'une exposition consacrée au monde de l'édition. Les exposants potentiels sont priés de se faire connaître auprès du bureau de la conférence.

Dons pour le Outreach Fund

Nous aimerions pouvoir permettre au plus grand nombre de personnes d'assister à la conférence. Malheureusement, un certain nombre de bibliothécaires musicaux de quelques pays n'ont pas la possibilité d'obtenir les fonds nécessaires pour participer à la conférence, et le "IAML Outreach Fund" ne peut pas répondre à toutes les attentes. Comme ces collègues, pour la majorité d'entre eux, se sont énormément impliqués dans les travaux de la conférence, nous vous invitons à faire des dons qui assureront leur participation. Les donateurs seront mentionnés dans le programme officiel de la conférence. Si vous désirez faire un don, aussi petit soitil, nous vous invitons à remplir la case adéquate sur le formulaire d'inscription. Nous vous remercions d'avance.

Financement de la part du Outreach Fund

Si vous désirez obtenir une aide financière de la part du "Outreach Fund" et que vous remplissez les conditions requises, vous pouvez prendre contact avec les organisateurs afin d'obtenir des informations plus détaillées.