Zarząd liczył 11 osób w następującym składzie:

• Stanisław Hrabia – Przewodniczący ( Biblioteka i Fonoteka Instytutu Muzykologii Uniwersytetu Jagiellońskiego)
• Jolanta Byczkowska-Sztaba – Wiceprzewodnicząca ( Biblioteka Narodowa, Zakład Zbiorów Muzycznych, Polskie Centrum RISM)
• Piotr Maculewicz – Wiceprzewodniczący ( Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Gabinet Zbiorów Muzycznych
• Karolina Skalska – Sekretarz ( Biblioteka Narodowa, Zakład Zbiorów Dźwiękowych i Audiowizualnych)

Członkowie:

• Andrzej Spóz (Honorowy Członek Zarządu, Warszawa, Biblioteka, Muzeum i Archiwum Warszawskiego Towarzystwa Muzycznego).
• Iwona Bias ( Biblioteka Główna Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach)
• Ewa Hauptman-Fischer ( Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Gabinet Zbiorów Muzycznych)
• Andrzej Jazdon ( Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu, Oddział Zbiorów Specjalnych)
• Ewa Kozłowska ( Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy, Dział Sztuki i Rzemiosł Artystycznych)
• Anna Michalska ( Biblioteka Główna Akademii Muzycznej im. Stanisław Moniuszki w Gdańsku)
• Magdalena Wiącek ( Biblioteka Główna Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu)

W 2012 r. odbyły się 2 zebrania członków Zarządu Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP.

Przedmiotem obrad były m.in. następujące sprawy:

4 lipca 2012 , Warszawa, Biblioteka Narodowa

• Wspomnienie o zmarłej 9 marca 2012 Elżbiecie Wojnowskiej, wieloletniej członkini Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP.
• Podsumowanie VI Spotkania Roboczego Bibliotekarzy Katalogujących Muzykalia, 30 maja 2012:
• Przygotowania do organizacji Konferencji „Kościelne zbiory muzyczne w bibliotekach polskich”, Gniezno, 26-28 września 2012 (współorganizatorzy, patronat, ustalenie programu Konferencji na podstawie nadesłanych zgłoszeń).
• Działalność międzynarodowa:
• Podsumowanie Zebrania Zarządu IAML w Krakowie, 2-3.03.2012;
• Przygotowania do udziału w Konferencji IAML w Montrealu, 22-27.07.2012:
• Komitet Programowy IAML (Stanisław Hrabia),
• sprawozdanie z działalności Polskiej Grupy Narodowej IAML,
• zgłoszenie uwag na zebranie przedstawicieli Grup Narodowych IAML.
• Omówienie stanu realizacji projektu Informator „Biblioteki Muzyczne w Polsce”.
• Przygotowanie informacji o bibliotekach muzycznych do nowego „Raportu o stanie muzyki polskiej” przygotowywanego przez Instytut Muzyki i Tańca.

16 listopada 2012 , Warszawa, BUW

• Podsumowanie Konferencji „Kościelne zbiory muzyczne w bibliotekach polskich”, Gniezno, 26-28 września 2012.
• Przygotowania do organizacji XIII Ogólnopolskiej Konferencji Bibliotekarzy Muzycznych w 2013 w Akademii Muzycznej w Bydgoszczy.
• Przygotowania do Jubileuszu 50-lecia Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP w 2014 roku; miejsce uroczystości, współpraca z ZG SBP, ogólne założenia i program obchodów, komitet organizacyjny, księga jubileuszowa.
• Działalność międzynarodowa:
• Podsumowanie Konferencji IAML w Montrealu, 22-27.07.2012:
• Przygotowania do udziału i organizacji Konferencji IAML w Wiedniu, 28.07-2.08.2013: zgłoszenia referatów z Polski, przygotowania organizacyjne;
• Retrospective Index to Music Periodicals (RIPM) – współpraca dotycząca opracowania polskich czasopism muzycznych.
• Informacja o bibliotekach muzycznych do „Raportu o stanie muzyki polskiej” za rok 2012 przygotowywanego przez Instytut Muzyki i Tańca.

Spotkanie zostało zorganizowane we współpracy z Centrum NUKAT. Wzięło w nim udział ok. 40 bibliotekarzy muzycznych z całej Polski.

Główna tematyka Spotkanie dotyczyła zagadnienia tematów formalnych jhp KABA w opracowaniu zbiorów muzycznych (Magdalena Choryło, Maria Nasiłowska, Centrum NUKAT) oraz problemy dotyczące katalogowania zbiorów muzycznych (Stanisław Hrabia). Ponadto Pracownicy Centrum NUKAT ( Maria Burchard, Iwona Wiśniewska, Leszek Śnieżko, Julianna Wołosiuk) przedstawili bieżące zagadnienia związane działalnością Centrum NUKAT oraz problematykę RDA – nowego międzynarodowego standardu katalogowania i VIAF (Virtual International Authority File).

• Organizatorzy: Sekcja Bibliotek Muzycznych Stowarzyszenia Bibliotekarzy, we współpracy z Archidiecezjalną Komisją ds. Śpiewu, Muzyki Kościelnej i Służby Liturgicznej, Muzeum Archidiecezjalnym, Archiwum Archidiecezjalnym oraz Studium Muzyki Kościelnej w Gnieźnie.
• Honorowy patronat: Ksiądz Arcybiskup Metropolita Gnieźnieński Józef Kowalczyk, Prymas Polski oraz Starosta Gnieźnieński Dariusz Pilak.
• Konferencji wzięło udział ok. 40 uczestników, m.in. bibliotekarze z archiwów i bibliotek kościelnych, naukowych i publicznych, muzykolodzy zajmujący się źródłami muzycznymi, organiści oraz studenci muzykologii. Reprezentowano liczne uniwersytety – Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Uniwersytet Jagielloński, Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, Uniwersytet Szczeciński (Biblioteka Wydziału Teologicznego), Uniwersytet Śląski (Biblioteka Teologiczna), Uniwersytet Warszawski, Uniwersytet Wrocławski; Akademie Muzyczne w Katowicach i Gdańsku, Bibliotekę Śląską, Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie, Śląskie Towarzystwo Muzyki Kościelnej, Bibliotekę Narodową (Centrum RISM) oraz Centralną Redakcję RISM we Frankfurcie nad Menem. Wśród uczestników byli przedstawiciele bibliotek należących do Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES.
• Wygłoszono 22 referaty. Program Konferencji koncentrował się wokół kilku zagadnień: 1) miejsce muzyki kościelnej w liturgii, 2) źródła muzyczne – problemy identyfikacji, konkordancje, 3) zasoby kościelne w bibliotekach akademickich 4) zbiory bibliotek klasztornych, 5) kościelne zbiory muzyczne na Śląsku. W prezentowanych referatach i w czasie dyskusji zwracano uwagę na znaczenie Międzynarodowego Katalogu Źródeł Muzycznych RISM dla ewidencji kościelnych zasobów i identyfikacji anonimowych źródeł. Zaproszenie na Konferencję przedstawiciela Centralnej Redakcji RISM, Guido Krausa, świadczy o tym, że współpraca z tym ośrodkiem ma szczególne znaczenie zarówno dla bibliotekarzy jak i muzykologów, zajmujących się badaniem źródeł muzyki kościelnej.
• Jednym z celów konferencji było nawiązanie kontaktu z bibliotekami kościelnymi zrzeszonymi w Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Mówiono o konieczności zacieśniania współpracy, podkreślając istotne znaczenie głosu muzykologów w sprawie zachowania dziedzictwa muzycznego w archiwach kościelnych i właściwego ich opracowania.
• Ponadto w programie znalazły się: koncert organowy, zwiedzanie Katedry Gnieźnieńskiej i Muzeum Archidiecezjalnego w Gnieźnie.

Sprawozdanie:

Ludmiła Sawicka, Konferencja Kościelne zbiory muzyczne w bibliotekach polskich, „Biuletyn BUW. Wrzesień w Bibliotece”, 2012, s. 8–10. Dostępny w Internecie:
http://www.buw.uw.edu.pl/images /BUW_PDF/Biuletyn_BUW/wrzesien2012.pdf

Działalność międzynarodowa w ramach IAML:

W dniach 2-3 marca 2012 roku w Instytucie Muzykologii Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie odbyło się zebranie Zarządu Głównego Międzynarodowego Stowarzyszenia Bibliotek Muzycznych IAML.

Zebrania Zarządu IAML odbywają się dwukrotnie w ciągu roku, jedno – podczas dorocznej konferencji IAML oraz drugie, śródroczne – w kraju jednego z członków Zarządu. Poprzednie zebranie w Polsce odbyło się w Bibliotece Narodowej w Warszawie w lipcu 2005 roku podczas Konferencji IAML.

W tegorocznym zebraniu uczestniczyli: Roger Flury (National Library of New Zealand, Wellington) – Przewodniczący, Pia Shekhter (Göteborg University, Music and Drama Library, Goteborg) – Sekretarz Generalny, Kathryn Adamson (Royal Academy of Music, London) – Skarbnik, Martie Severt (Netherlands Radio Music Library, Hilversum) – Przewodniczący poprzedniej kadencji oraz czterech wiceprzewodniczących: Stanisław Hrabia (Uniwersytet Jagielloński, Kraków), Antony Gordon (British Library Sound Archive, London), Johan Eeckeloo (Koninklijk Conservatorium, Brussels) i Jutta Lambrecht (Leitung Musik und Notenarchiv, Köln).

W trakcie zebrania członkowie Zarządu przedstawili sprawozdania z bieżącej działalności IAML, dotyczące m.in. spraw finansowych, organizacji i programu Konferencji IAML w Montrealu w lipcu 2012 r., zacieśnienia współpracy poszczególnych Grup Narodowych IAML, przygotowań do nowych wyborów władz IAML na kadencję 2013-2015. Przedstawiono też rezultaty działalności powołanego podczas Konferencji IAML w Dublinie Komitetu ds. Strategii Stowarzyszenia (Strategy Committee). Celem Komitetu jest przeprowadzenie analizy struktury organizacji, jej zadań oraz wyznaczenie nowych kierunków działania, które będą uwzględniały potrzeby obecnych i przyszłych członków oraz wzmacniały pozycję IAML na świecie.

W przerwie obrad członkowie Zarządu mieli okazję zwiedzić Pałac Pusłowskich – siedzibę Instytutu Muzykologii UJ, zwłaszcza Bibliotekę i Fonotekę oraz Ośrodek Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego. Duże zainteresowanie gości wzbudziła prywatna biblioteka Paderewskiego, znajdująca się w Ośrodku, po którym oprowadzała Justyna Szombara.

ebranie Zarządu IAML, które odbyło się w Krakowie to ważne wydarzenie dla polskiego środowiska bibliotekarzy muzycznych. Sekcja Bibliotek Muzycznych SBP jako Polska Grupa Narodowa IAML znajduje się w ścisłym gronie instytucji i osób, które aktywnie działają na forum międzynarodowym od kilkudziesięciu lat. Polsce bibliotekarze muzyczni mogą czerpać z doświadczeń koleżanek i kolegów z zagranicy, ale też wnieść swój wkład do budowania szerokiej współpracy. Wydarzenia takie wzmacniają przekonanie, że warto angażować się działalność międzynarodową.

15 września 2012 Stanisław Hrabia jako Przewodniczący Komitetu Programowego IAML ogłosił „Call for papers” i „Call for poster” przed Konferencją IAML w Wiedniu. Wśród propozycji znalazły się polskie referaty i plakaty.

Uczestniczyły trzy osoby z Polski:

Magdalena Jamroży (Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Warszawa)

Mariusz Wrona (Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Warszawa)

Stanisław Hrabia (Instytut Muzykologii UJ, Kraków)

• Komitet Programowy IAML

Od 2010 roku Stanisław Hrabia jest przewodniczącym Komitetu Programowego IAML, którego głównym zadaniem jest przygotowanie programu kolejnych Konferencji. W skład Komitetu wchodzą m.in. przewodniczący wszystkich sekcji branżowych i komisji tematycznych IAML oraz przedstawiciel organizatora kolejnej konferencji. Stanisław Hrabia prowadził w Montrealu posiedzenie Komitetu, na którym ustalono zasady i terminarz organizacji konferencji w Wiedniu w 2013.

• Sesje tematyczne

S. Hrabia prowadził sesję „Music resources in historical context”.

• Zebranie Zarządu Głównego IAML

W czasie obrad plenarnych Stanisław Hrabia jako wiceprzewodniczący Stowarzyszenia, brał udział obradach Zarządu Głównego IAML. Zarząd Główny zbiera się dwukrotnie podczas każdej Konferencji IAML oraz jeden raz w okresie między konferencjami.

• Narada przedstawicieli Grup Narodowych IAML

Stanisław Hrabia przygotował sprawozdanie z działalności Polskiej Grupy Narodowej IAML, które zostało opublikowane na stronach IAML.info.

• Polski Komitet RILM

Informator „Biblioteki muzyczne w Polsce”

Kontynuowano prace nad zebraniem podstawowych danych o bibliotekach i zbiorach muzycznych, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o archiwach i spuściznach kompozytorów i muzyków. Zabrane materiały po opracowaniu sukcesywnie umieszczane są na stronie Sekcji w dziale: Informator http://www.iaml.pl/informator/

Strona internetowa

Sekcja Bibliotek Muzycznych SBP – Polska Grupa Narodowa IAML posiada stronę internetową pod adresem: www.iaml.pl. Stronę tę redagują: Stanisław Hrabia i Karolina Skalska. Koszty zakupu domeny finansuje Biuro Zarządu Głównego SBP.

Na stronie internetowej pojawiają się na bieżąco komunikaty i sprawozdania z bieżącej działalności Sekcji oraz znajduje się Informator „Biblioteki muzyczne w Polsce”.

Lista dyskusyjna bibliotekarzy muzycznych.

Nadal działa założona w listopadzie 2007 roku lista dyskusyjna, poświęcona zagadnieniom bibliotekarstwa muzycznego. Ma ona charakter otwartego forum, na którym można wymieniać się wszelkimi informacjami i uwagami dotyczącymi spraw zawodowych środowiska. Adres listy: bibmuz@googlegroups.com. Na liście jest zarejestrowanych 74 uczestników z 48 bibliotek muzycznych.

Przygotowanie raportu dla Instytutu Muzyki i Tańca „Biblioteki muzyczne i ośrodki dokumentacji muzycznej”.

W Raporcie wymieniono 35 najważniejszych bibliotek muzycznych w Polsce oraz krótko omówiono następujące zagadnienia dotyczące współczesnej biblioteki muzycznej: Współpraca krajowa i działalność międzynarodowa, Promowanie bibliotek muzycznych w środowisku bibliotekarskim i muzycznym, Wpływ na repertuar zespołów wykonawczych, Centralizacja katalogowania, Digitalizacja, zmiany organizacyjne i perspektywy rozwoju.

W 2012 roku odznaczenia otrzymali członkowie Zarządu Sekcji:

• Andrzej Spóz ( długoletni przewodniczący Sekcji, Kierownik Biblioteki, Muzeum i Archiwum Warszawskiego Towarzystwa Muzycznego im. Stanisława Moniuszki w Warszawie ) – Medal SBP „W dowód uznania”, 4.10.2012.
• Stanisław Hrabia – Brązowy Medal „Zasłużony Kulturze Gloria Artis", 11.05.2012

9 marca 2012 r. zmarła nasza nieodżałowana Koleżanka Bożena Elżbieta Wojnowska – muzykolog, wybitny badacz dawnych źródeł muzycznych, wieloletni pracownik Polskiego Centrum RISM w Zakładzie Zbiorów Muzycznych BN, długoletni członek SBP, wieloletni członek Zarządu Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP – Polskiej Grupy Narodowej IAML.

Urodziła się w Gdańsku, gdzie uzyskała wykształcenie muzyczne na wydziałach instrumentalnych (w klasie skrzypiec) podstawowej i średniej szkoły muzycznej. Dyplom ukończenia studiów muzykologicznych zdobyła w 1974 r. na Wydziale Historycznym Uniwersytetu Warszawskiego, a w 1989 r. ukończyła Podyplomowe Studium Neolatynistyczne na Uniwersytecie Łódzkim. W latach 1974-1986 była wykładowcą w Instytucie Muzykologii Uniwersytetu Warszawskiego, w Zakładzie Powszechnej Historii Muzyki.

Z Biblioteką Narodową związała się w 1986 r. koncentrując się głównie na tematyce badawczej z zakresu muzyki dawnej, zwłaszcza XV-XVII w., uczestnicząc m.in. w projektach RISM. Wielokrotnie prowadziła inwentaryzacyjne obozy naukowe i ćwiczenia terenowe ze studentami. W latach 1998-1999 pełniła funkcję kierownika Zakładu Zbiorów Muzycznych Biblioteki Narodowej.
Jest autorką cenionych publikacji naukowych, brała udział w pracach komitetów redakcyjnych specjalistycznych czasopism: „Polski Rocznik Muzykologiczny”, „Forum Muzykologiczne” i „Musicology Today”. Wniosła ogromny, osobisty wkład w organizację wielu konferencji przygotowywanych przez Bibliotekę Narodową m.in. The Musical Heritage of the Jagiellonian Era in Central and Eastern European Countries. Reprezentowała Bibliotekę na ważnych konferencjach międzynarodowych w Polsce i za granicą. Była aktywnym członkiem Zarządu Związku Kompozytorów Polskich, Sekcji Bibliotekarzy Muzycznych Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich oraz Stowarzyszenia Polskich Artystów Muzyków.

Obok miłości do muzyki i śpiewu, kochała także góry. Przez wiele lat działała jako członek Zarządu Stołecznego Klubu Tatrzańskiego. W 2011 roku została odznaczona przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego brązowym medalem „Zasłużony Kulturze Gloria Artis".

Stanisław Hrabia
Przewodniczący Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP – Polskiej Grupy Narodowej IAML
Biblioteka i Fonoteka Instytutu Muzykologii Uniwersytetu Jagiellońskiego

Kraków, 10 lutego 2013 r.